Optimiser l’accueil événementiel : aménagement et checkin digital
Dans un secteur événementiel en constante évolution, l’expérience visiteur est devenue un critère central de réussite. L’aménagement des espaces, la fluidité des parcours, la qualité visuelle des décors et la gestion efficace de l’accueil sont autant d’éléments qui participent à créer un événement marquant. Dans ce contexte, les expertises complémentaires de sociétés comme Deleage Expansion et Digitevent permettent d’optimiser à la fois le fond et la forme d’un événement, de l’espace scénographié à l’entrée digitalisée.
Un aménagement scénographique au service de l’expérience visiteur
Deleage Expansion est reconnue pour sa capacité à transformer des lieux bruts en véritables espaces immersifs. Grâce à ses solutions d’aménagements éphémères — panneaux d’exposition, signalétique, habillage de murs et sols, reproduction d’objets en 3D, lettrages et logos en volume — l’agence donne vie à des ambiances cohérentes et marquantes, quel que soit le type d’événement. Stands modulaires, corners de marque ou décors grand format, chaque réalisation vise à capter l’attention tout en facilitant l’orientation du public.
Dans les grands salons, congrès, forums ou événements corporate, une signalétique claire, un habillage harmonieux et un mobilier adapté jouent un rôle crucial pour guider les visiteurs, réduire le stress lié à l’espace, et renforcer l’image de marque des exposants. Mais ces efforts scénographiques doivent aussi s’accompagner d’une organisation fluide dès l’entrée sur site.
Un accueil digitalisé pour un contrôle d’accès rapide et professionnel
À l’heure où chaque minute compte et où les attentes longues sont source d’irritation, la gestion de l’accueil et des flux à l’entrée d’un événement est un levier de satisfaction. C’est là qu’intervient l’expertise technologique de Digitevent. Leur solution de checkin sur tablette ou smartphone permet d’automatiser l’émargement, de fluidifier le contrôle d’accès, et de réduire considérablement les files d’attente.
Compatible avec les badges imprimés, les QR codes ou encore les listes d’invités dynamiques, cette application, que vous pouvez tester directement avec digitevent.com, intuitive optimise le travail des hôtes et hôtesses tout en donnant aux organisateurs un suivi en temps réel du taux de présence. Le tout sans sacrifier la sécurité ou l’image professionnelle de l’événement.
Quand le décor et la technologie s’allient pour sublimer l’accueil
Un accueil événementiel réussi repose sur une alliance subtile entre esthétique et efficacité. Imaginez un espace d’entrée habillé par Deleage avec des visuels immersifs, un marquage au sol élégant, et une signalétique intuitive, où les visiteurs sont accueillis en quelques secondes via une application de checkin moderne. C’est cette combinaison de savoir-faire qui permet aujourd’hui d’augmenter l’impact d’un événement tout en simplifiant sa gestion.
Face aux attentes croissantes des participants et à la montée en gamme des événements professionnels, miser sur des solutions complémentaires comme celles proposées par Deleage et Digitevent devient un véritable atout stratégique pour les organisateurs.
Jusqu’au 3 Juillet 2024, Virginie était la présidente de la Société DELEAGE EXPANSION qu’elle a créée en 1989. Passionnée par son métier, Virginie publie régulièrement l’actualité de DELEAGE tout en participant activement en parallèle aux événements sportifs de la Team DELEAGE. Aujourd’hui, DELEAGE à rejoint le groupe MATCH EVENT qui représente désormais pas moins de 90 collaborateurs permanents regroupant l’ensemble des métiers de la profession en matière d’agencement et de décoration événementiel. Désormais le groupe est devenu le Numéro 1 en île de France dans sa spécialité servant plus de 7000 événements par an.
